プライバシーマーク・ＩＳＯ２７００１取得支援・コンサルティング 　東京都練馬区

小規模企業、中小企業・事業者の皆様に、プライバシーマーク、旧ＪＩＳから新ＪＩＳQ１５００１への移行、個人情報保護法、ＩＳＯ２７００１、ＩＳＭＳなどの認証・認定取得支援・指導、維持更新支援・指導、コンサルティングを行います。お気軽にご相談下さい。

　お客様の中には、既にＪＩＳＱ１５００１を学習済みで、最新の審査結果を取り入れたテンプレートを用いて、自社でマネジメントシステムを構築したいとお考えの方もいらっしゃる多いかと思われます。

　そんなお客様のために用意されたのが、このプライバシーマーク・テンプレート活用コースです。

■ご提供内容

・プライバシーマーク取得の構築テンプレート（規程文書、様式集）

・構築支援セミナー（所用時間：３．５時間）

■構築支援セミナーの内容

　弊社コンサルタントが貴社へお伺いし、直接、システム構築のための手順、ポイント、留意点等をご説明させていただきます。

 　①全体スケジュール

　②テンプレート活用方法

　③規程文書の変更ポイント

　　・個人情報の洗い出し・リスク分析、　・取得・利用・提供 、　

　　・安全管理対策、　・開示等 、　・委託先監督　他

　④教育

　⑤内部監査

　⑥マネジメントレビュー

　⑦ＪＩＰＤＥＣへの申請書

　⑧書類審査留意点

　⑨現地審査留意点

　⑩その他

 ■費用

　　１２６，０００円（税込み、本体価格：１２０，０００円）

　　※前払いで御願いします。

 ■留意点

　・『プライバシーマークシステム構築テンプレート』単品での販売は行っておりません。

　・関東近郊以外のお客様は、別途交通費実費ご請求させて戴きます。

■ここをクリック（ＳＳＬ対応）して、ご相談内容に、『テンプレート希望』とご記入下さい。

　折り返し、ご連絡を差し上げます。

 ※同業者・コンサルティング会社の方からご応募は、ご遠慮願います。

　プライバシーマーク認定後、毎年、少なくとも１回以上、教育訓練及び内部監査を行うことが要求されています。その結果が２年毎に実施される更新時審査の重要なエビデンスとなります。

　そこで、当社では、 日常業務で多忙なお客様に代わってこれらの教育訓練および内部監査を行います。

　◆ 教育訓練内容

　　・社員向けセミナーの実施（１．５時間）

　　・確認テスト実施 （０．５時間）

　　・教育訓練結果報告書作成

　◆内部監査実施

　　・内部監査実施（主としてPMS推進事務局を対象） （４時間）

　　・内部監査報告書作成

●上記結果を取り入れながら、マネジメントレビューを開催することになります。

　　・マネジメントレビュー報告（２時間）

　この中で、個人情報保護マネジメントシステムの運用を阻止しているものは何か、PDCAをさらに順調に回すにはどうすればいいのか、の助言を差し上げます。

価格　２５．２万円（税込み　本体価格２４万円）

　プライバシーマーク認定は２年毎に更新申請を行なう必要があります。 ２年間において、Plan、Do、Check、Actのマネジメントサイクルをどれだけ運用し、レベルアップしてきたか、が問われます。
　
　さらに、JISQ15001の2006年版が平成18年５月に制定され、1999年版と比較して大幅に要求範囲が広がりました。 弊社では、これらの状況に効率的に対応します。
価格　６５．１万円（税込み　本体価格６２万円） 短期間で移行を終わらせるには・・・

短期間で移行を終わらせるには・・・・

　・ＪＩＰＤＥＣ発表のガイドラインに沿った対応をとることです。 　　ＪＩＰＤＥＣが行う審査は、『JISQ15001:2006をベースにした個人情報保護マネジメントシステム実施のためのガイドライン―第一版―』に基づいて行われます。　審査には文書審査と現地審査がありますが、共にこのガイドラインに沿って行われます。　当社のテンプレートが、このガイドラインに沿って作成されていることは、言うまでもありません。旧ＪＩＳQ15001と新JISQ15001の要求事項が大きく変化しています。

・最新の審査結果を踏まえたプライバシーマーク取得のためのテンプレートと比較しながら、自社の規定文書を整備することです。　

　２００６年版は、個人情報保護法よりさらに厳格な規定を要求しています。　参考とするテンプレートがない状況で、現状の規定類を再構築するのは、大変な労力が必要です。　そこで、長年の経験のある当社専門家が作成したテンプレートを参考にして、自社に適した規定文書を短期間に作成することをお勧めします。　しかも、最新の審査結果をふんだんに盛り込んでいますので、ハイクウォリティな旧ＪＩＳから新ＪＩＳへの移行時の規定文書を作成することができます。

 ・早い時期から取り掛かることです。

　ＪＩＰＤＥＣ（日本情報処理開発協会）では、２００６年版への移行のための更新申請締切日を移行措置期間最終日である平成２０年11月１９日（水）としています。

　　昨年８月頃に申請した弊社のお客様は、申請日から現地審査まで僅か約２ヶ月で済みましたが、本年２００７年８月時点では、３ヶ月から４ヶ月とかなりの期間がかかってきています。　今回の措置も、更新申請締切日間際で申請した場合、かなりの待ち時間が予想されます。　早めの取り掛かりをお勧めします。　たとえ、２年の有効期間内で２００６年版を取得しても、その差分（２年に満たない期間）は、新しい有効期間に加算されます。 　この件については、http:///privacymark.jp/news/20070302/index.htmlＪＩＰＤＥＣのホームページにも記載されています。

 ご提供文書：●個人情報保護方針、規程文書1冊※、様式４５種、新JIS移行説明書

訪問回数：●７回（1回当たり2時間）を標準とします。※

サポート日時：●月～金　９：００～１８：００　土日祭日及び夜間についても相談させていただきます。　

サポート体制：●電話サポート、ＦＡＸサポート、電子メールサポート

※規程文書は、全ての規程を一冊のまとめた文書と、基本文書と１４規程分冊に分けたセットのどちらかを選択できます。

※訪問回数は、標準回数を設定していますが、お客様がＰマークを取得できるまでサポートさせていただきます。

プライバシーマーク移行（旧JISから新JIS支援内容）

●１回目 業務内容確認、作成済規定文書・記録等の確認
　　　さらに、２００６年版での要求事項に沿ったリスクアセスメントについても支援いたします。

●２回目 規定類・記録等の見直し支援（１回目） 　　　２００６年版で特に重要な「取得・利用・提供」の同意、「開示等の権利」及び最近特に厳密に審査される「委託先の監督」への対応について支援いたします。

●３回目 規定類・記録等の見直し支援（２回目） 　　　安全管理対策、苦情、文書、点検、是正措置及び見直しなどについてについて支援いたします。 　　　また、旧ＪＩＳから新ＪＩＳへの移行切替についても支援いたします。

 ●４回目・５回目 　旧ＪＩＳ及び新ＪＩＳ規定類・記録等の見直し支援 　　　旧ＪＩＳの記録状況の支援、また、新ＪＩＳによるＰＭＳの文書・記録類の運用状況、内部監査、マネジメントレビューなどについて、最新の審査状況を踏まえ、支援します。

 ●６回目 文書審査指摘事項支援 　　　文書審査の結果に対し、貴社に最も適した文書変更ができるように支援いたします。

●７回目 現地審査指摘事項支援 　　　現地審査の結果に対し、貴社に最も適した是正措置を講じられるように支援いたします。

※申請書作成支援、書類審査結果支援は、電話サポート及び電子メールサポートで支援させていただきます。

プライバシーマークはぜひとも取得したい、・・・しかし、既にある程度は構築している、自社で自主的に構築したい、あまり経費をかけられない、プライバシーマーク取得用のテンプレートを入手し、最小限の支援を受けたい・・・という企業様に最適のコースです。 訪問回数５回を標準として行います。
　価格　４４．１万円（税込み　本体価格４２万円）

ご提供文書：●個人情報保護方針、規程文書1冊※、様式４５種、システム構築説明書（ミニマム支援コース）
訪問回数：●５回（1回当たり2時間）を標準とします。※
サポート日時：●月～金　９：００～１８：００　土日祭日及び夜間についても相談させていただきます。　
サポート体制：●電話サポート、ＦＡＸサポート、電子メールサポート

※規程文書は、全ての規程を一冊のまとめた文書と、基本文書と１４規程分冊に分けたセットのどちらかを選択できます。

※訪問回数は、標準回数を設定していますが、お客様がＰマークを取得できるまでサポートさせていただきます。

プライバシーマーク更新支援内容

●１回目 個人情報管理台帳の作成支援
　　リスク分析・管理策の作成支援
　　個人情報のライフサイクルに応じた洗い出し、管理策の抽出を支援します。

●２・３回目 規定類および様式作成支援
　　テンプレートを基本に、お客様に合わせた規程類・様式作成を支援します。
　　さらに、内部監査結果～是正措置～マネジメントレビュー作成および申請書の作成も支援いたします。

●４回目 書類審査結果対応支援および実施審査事前確認支援
　　書類審査結果に対する適切なアドバイスおよび実施審査に対する事前確認を行います。

●５回目 実施審査結果対応支援
　　現地審査結果に対する様式・記録の変更、設備の変更のアドバイス等を行います。

取引先から早くプライバシーマークを取得するように言われた、同業他社が個人情報漏えいで社会的信用を失墜した・・・など、早急に、効率よくプライバシーマ－ク取得を目指す企業様に打ってつけのコースです。

リスク分析支援～ＰＭＳ作成支援～社員研修支援～監査・申請支援～審査結果是正支援を行います。

①訪問回数は10回。Ｐマーク取得に必要な内容を10回の訪問で指導いたします。

②実績のあるテンプレートにより、短期間で効率的に、サポートします。

③お客様とコンサルタントの役割・作業内容を事前に明示します。

④Ｐマークが認定される最後まで、支援します。

⑤他社よりも安い料金でサポートします。
　価格　８８．２万円（税込み　本体価格８４万円）

ご提供文書：●個人情報保護方針、規程文書1冊※、様式４５種、システム構築説明書
訪問回数：●１０回（1回当たり2時間）を標準とします。※
サポート日時：●月～金　９：００～１８：００　土日祭日及び夜間についても相談させていただきます。　
サポート体制：●電話サポート、ＦＡＸサポート、電子メールサポート

※規程文書は、全ての規程を一冊のまとめた文書と、基本文書と１４規程分冊に分けたセットのどちらかを選択できます。

※訪問回数は、標準回数を設定していますが、お客様がＰマークを取得できるまでサポートさせていただきます。

プライバシーマーク取得支援内容

●１回目 業務内容確認、個人情報の特定
　　　業務内容を確認しながら、個人情報の特定を行います。特に、複製した個人情報や個人のパソコンやＵＳＢメモリーなどの個人情報にも注意を払います。

●２回目 個人情報保護管理台帳の作成（１回目）
　　　個人情報を特定し個人情報管理台帳の作成に入ります。ここでは、特に何に利用するのか、どのように保管されるのか、委託されるのか、提供されるのかなどが大切です。

●３回目 個人情報保護管理台帳の作成（２回目）及びリスク分析・管理策の作成（１回目）
　　　前回に引き続き管理台帳を作成し、引き続きリスク分析及びその管理策を策定します。管理策には安全管理対策だけでなく、利用外目的に対する管理策、委託先からの漏えいに対する管理策なども講じる必要があります。
　　
●４回目 リスク分析・管理策の作成（２回目）
　　　前回に引き続き、リスク分析およびその管理策を講じます。これらの管理策は、規程文書とリンクする必要があります。

●５回目 規定類および様式の作成（１回目）
　　　　２００６年版で特に重要な「取得・利用・提供」の同意、「開示等の権利」への対応について作成します。これは、個人情報管理台帳ともリンクします。
　　
●６回目 規定類および様式の作成（２回目）
　　　最近特に厳密に審査される「委託先の監督」及び安全管理対策について作成します。リスク分析ともリンクします。

●７回目 規定類および様式の作成（３回目）
　　　苦情、文書、点検、是正措置及び見直しなどについて、最新の審査状況を踏まえ、作成します。
　　
●８回目 監査および申請書の作成
　　　内部監査結果についての支援及びＪＩＰＤＥＣ提出の申請書についての確認をします。内部監査結果に対する是正措置作成およびマネジメントレビューについても支援します。

●９回目 書類審査結果対応、実地審査事前チェック
　　　書類審査指摘事項について貴社に適する方法で支援します。また、実施審査を前に、記録類の確認や安全管理対策などの事前確認を行い、実地審査に備えます。

●１０回目 実施審査結果対応
　　　 　現地審査の結果に対し、貴社に最も適した是正措置を講じられるように支援いたします。

●社員研修サポート（オプション）
JISQ15001:2006の要求事項では、全従業者に個人情報保護マネジメントシステムの適合の重要性などについて理解させるよう規程されています。

個人情報保護法と関連付けて研修します。

当社では、企業様担当者に代わり、社員向け研修および理解度調査を行ないます。
ご提供内容：Ｐマーク社員研修用テキスト、確認テスト
所用時間：２時間
価格　６．３万円（税込み　本体価格６万円）

●内部監査支援（オプション）
JISQ15001:2006の要求事項では、個人情報保護マネジメントシステムの規格への適合状況および運用状況について定期的に内部監査を実施しなければならないと規定しています。

当社では、その内部監査実施を全面的に支援いたします。
ご提供内容：内部監査用テキスト
所用時間：６時間

価格　１２．６万円（税込み　本体価格１２万円）

●安全対策診断（オプション）
自社のセキュリティ対策はどのレベルなのか。

今すぐ対応することは何なのか・・・などの不安を解消します。

半日をかけて、企業様のセキュリティレベルを測定し、管理策をご提示します。
ご提供内容：安全対策診断シート、安全対策診断結果表
所用時間：３時間

価格　８．４万円（税込み　本体価格８万円）