安全管理対策

事故・事件が発生した時は、次のように対応します。

　◆事故が発生した時は、直ちに部門責任者などに連絡します。

　◆パソコンでウィルスを発見した時は、ＬＡＮケーブルを外します。

　　　 ただし、電源は切らずにそのままにします。

　◆個人情報が外部へ漏えいした時は、外部・内部へ漏えいしたことを勝手に漏らしてはなりません。

　◆事故発生への基本的姿勢は、影響度を最小限にし、二次被害を起こさないようにすることです。

　◆常に、緊急連絡網を把握しておきます。

　◆どんな小さな事故・事件でも、報告します。

通常、従業員が守るべきパソコンの安全管理策には、つぎのようなものがあります。

　 ◆パスワードは年２～４回変更します。

　◆決められたパスワード以外のパスワードを使用してはいけません。

　◆パスワード付きスクリーンセーバを設定します。

　◆許可されていないパソコンを持ち込めません。

　◆WinnyやShareなどのファイル交換ソフトをインストールしてはいけません。

　◆許可なく、ＵＳＢメモリーやＣＤ－Ｗなどにコピーしてはいけません。

　◆私的に、電子メールやインターネットを使用してはいけません。

　◆指示通りに、セキュリティパッチを適用します。

　◆パソコンを外部に持ち出す時は、許可を得てから行います。

　◆何か異常があった時は、速やかに部門管理者や個人情報保護管理者に連絡します。

通常、 従業員が守るべき安全管理策には、次のものがあります。

　◆キャビネットや引き出しは、鍵をかけます。

　◆クリアデスク、クリアスクリーンを実施します。

　◆個人情報の複写・印刷・送信などは、ルール通りに行います。

　　　複写した個人情報も重要な個人情報です。

　◆保管期限の終了した個人情報は廃棄・削除します。

　◆ＦＡＸやメールでの送信後は、誤送信がないか確認します。

　◆業務に必要のない個人情報は持たないようにします。

　◆判断に迷う時は、部門責任者に相談して、指示を仰ぎます。